Lön och tid Järfälla Visma – Komplett guide för anställda

För anställda i Järfälla kommun kan det vara en utmaning att hålla reda på alla system som används för lön, tidrapportering och schemaläggning. Visma Lön och Tid, Time Care Pool, intranätet och HR pmobile – flera olika portaler kräver inloggning, men en samlad guide har hittills saknats. Den här artikeln sammanställer den information som finns officiellt tillgänglig och ger dig en översikt över hur du loggar in, vilka system som används och vart du vänder dig vid problem.

Järfälla kommun använder Visma Lön och Tid som huvudsystem för lönehantering, frånvarorapportering och tidregistrering. Systemet är integrerat med kommunens intranät och kräver att du har ett personalkonto samt rätt behörighet. För många medarbetare, särskilt inom vård och omsorg, tillkommer Time Care Pool för schemaläggning och poolhantering.

Här nedan går vi igenom de vanligaste inloggningsvägarna, steg för steg, och reder ut skillnaderna mellan systemen.

Så loggar du in på Visma Lön och Tid i Järfälla kommun

Viktiga insikter om inloggning och system

• Flera system används parallellt – en tydlig översikt minskar förvirring.
• Inloggningsuppgifterna är ofta desamma mellan Visma Lön och Tid och HR pmobile.
• Chefer har en särskild behörighetshantering via internservice.jarfalla.se.
• Time Care Pool är separat från Visma, men används för schemaläggning inom specifika verksamheter.
• Många anställda söker efter ”Lön och tid Visma” men hamnar på generiska sidor – därför behövs en samlad guide.

Fakta i korthet – systemen i Järfälla kommun

Time Care Pool – inloggning och tidrapportering

Time Care Pool används i Järfälla kommun för schemaläggning och hantering av personalpool, främst inom vård- och omsorgsverksamheter. Systemet är inte en del av Visma utan ett separat verktyg för planering.

Inloggning sker via adressen timecarepool.jarfalla.se med användarnamn och lösenord som du får av din chef eller systemadministratör. Första inloggningen kräver ofta att du byter lösenord. Om du har problem med inloggningen, kontakta IT-supporten i första hand.

Intranätet och andra medarbetarsystem i Järfälla kommun

Intranätet är den centrala ingången för alla anställda. Logga in på Järfälla kommuns intranät via intranat.jarfalla.se. Härifrån når du interna verktyg, inklusive Visma Lön och Tid, efter att du fått behörighet.

För mobil åtkomst till HR-systemet finns HR Järfälla pmobile. Webbadressen är hr.jarfalla.se/pmobile och du använder samma användarnamn och lösenord som för Visma. Detta är särskilt användbart för personal som arbetar fältmässigt och behöver rapportera tid eller frånvaro från mobilen.

Behörigheter och support – vanliga inloggningsproblem

Att komma åt Visma Lön och Tid kräver först att din chef beställer behörighet för dig. Processen görs via Beställning av behörighet (chefer) på internservice.jarfalla.se. Där väljer chefen system (Lön och Tid), anger organisatoriska enheter och fyller i dina kontaktuppgifter. Ansökan skickas sedan in för godkännande.

Om du har glömt ditt lösenord eller av annan anledning inte kommer in, finns ingen offentlig självbetjäning för lösenordsåterställning i kommunens system. Kontakta i stället IT-supporten eller Servicecenter på telefon 08-580 299 96 eller via e-post kontakt@jarfalla.se.

När infördes systemen? – en tidslinje

Järfälla kommun har använt Visma Lön och Tid som lönehanteringssystem under flera år – uppgifter från kommunens webbplats bekräftar att systemet var i drift senast från 2020. Time Care Pool infördes senare för att täcka behovet av schemaläggning inom vård och omsorg, men ett exakt införandeår är inte officiellt publicerat.

1. 2020+ – Järfälla kommun använder Visma Lön och Tid för lönehantering (källa: kommunens webbplats).
2. Senaste åren – Time Care Pool tas i bruk för personalplanering inom vård/omsorg (källa: sökbevakning).

Säker och osäker information om systemen

Analys och sammanhang

Anställda i Järfälla kommun står inför flera olika system för lön, tid och schemaläggning. Sökdata visar att många letar efter inloggningsvägar men möts av spridda officiella sidor som inte ger en samlad bild. Genom att konsolidera informationen på en sida kan kommunen minska supportärenden och förbättra medarbetarupplevelsen. Visma är ett etablerat system, Time Care Pool används inom specifika verksamheter, och intranätet fungerar som nav. Mobillösningen pmobile är särskilt viktig för personal som arbetar fältmässigt.

Källor och vidare läsning

Informationen i denna artikel bygger på officiella källor från Järfälla kommun och Visma. Nedan listas de viktigaste källorna:

• Järfälla kommun – Intranät
• Järfälla kommun – e-tjänster (Mina sidor)
• Järfälla kommun – Internservice (behörighetsbeställning)
• Visma – Löneprogram (officiell produktsida)
• Time Care – officiell webbplats
• Visma Sign inloggning

Vad händer härnäst?

Järfälla kommun kan komma att uppdatera sina system eller lansera en gemensam portal. Följ kommunens intranät och HR-avdelningens information. För anställda: se till att ha rätt behörighet och testa mobillösningen för smidigare tidrapportering.

Vanliga frågor och svar