Time Care Pool är Askersunds kommuns digitala plattform för vikariebemanning och extrajobb. Systemet fungerar som en central hub där vikarier inom socialförvaltningen och tekniska förvaltningen lägger in sin tillgänglighet, mottar bokningar via SMS och hanterar sina arbetspass.
Kommunen har nyligen flyttat systemet till en ny webbadress, vilket påverkar alla som sparat gamla genvägar i webbläsaren eller på mobilen. Den tidigare adressen är ersatt av tcpool.askersund.sydnarke.se.
I slutet av januari 2024 genomgick kommunens bemanningsenhet en omfattande omstrukturering. Trots förändringarna i organisationen används Time Care Pool fortsatt enligt samma tekniska rutiner och inloggningsuppgifter som tidigare.
Hur loggar du in på Time Care Pool Askersund?
- Nya vikarier erhåller inloggningsuppgifter via SMS tillsammans med information om kommunens IT-nätverk och e-postadress.
- Befintliga användare loggar in med samma konto som tidigare för att se beställningar, lägga sig tillgänglig och hantera bokningar.
- Systemet kräver att användaren själv lägger in sin tillgänglighet minst fyra pass per månad för att bibehålla sin status som aktiv vikarie.
- Verksamheten matchar automatiskt beställningar mot tillgängliga vikarier, med bokningsbekräftelser skickade via SMS.
- Inaktivitet under tre månader kan resultera i att vikarieanställningen avslutas automatiskt.
- Lön, semesterersättning och ob-ersättning betalas ut den 27:e varje månad.
- Rast på 30 minuter garanteras vid arbetspass längre än fem timmar.
| Faktum | Detalj |
|---|---|
| Officiell webbadress | tcpool.askersund.sydnarke.se |
| Systemtyp | IT-bemanningsplattform för vikarier |
| Inloggningsuppgifter | Användarnamn och lösenord |
| Huvudsakliga förvaltningar | Socialförvaltningen och tekniska förvaltningen |
| Rekommenderad tillgänglighet | Minst 4 pass per månad |
| Bokningsbekräftelse | SMS till mobiltelefon |
| Löneutbetalning | Den 27:e varje månad |
| Rastregler | 30 minuter vid pass över 5 timmar |
| Kontakt e-post | bemanningsplaneringen@askersund.se |
| Telefonnummer | 0583-813 44, 0583-813 45, 0583-811 40 |
Vad är den nya webadressen för Time Care Pool?
Askersunds kommun har migrerat sitt vikariesystem till en ny webbadress. Den tidigare länken är ersatt av tcpool.askersund.sydnarke.se. Vikarier som sparat gamla genvägar i webbläsaren eller på mobilens hemskärm behöver uppdatera dessa för att säkerställa fortsatt åtkomst.
Varför har adressen ändrats?
Kommunen har inte offentliggjort de tekniska detaljerna bakom adressbytet, men förändringen meddelades officiellt via kommunens Facebook-sida. Den nya adressen följer strukturen tcpool.askersund.sydnarke.se och leder till samma inloggningsportal som tidigare.
Så här uppdaterar du dina genvägar
För mobilanvändare innebär detta att eventuella sparade ikoner på hemskärmen måste raderas och ersättas med nya genvägar till den aktuella adressen. I webbläsaren bör vikarier kontrollera att bokmärken pekar mot den nya domänen för att undvika inloggningsproblem.
Spara den nya adressen tcpool.askersund.sydnarke.se som bokmärke i din webbläsare för snabb åtkomst. Om du använder mobilappen, kontrollera att du har den senaste versionen installerad.
Hur söker du vikariat och extrajobb via Time Care Pool?
Processen för att arbeta som vikarie i Askersunds kommun styrs helt via Time Care Pool. Systemet ersätter traditionell arbetsförmedling genom att låta vikarier själva styra sin tillgänglighet och motta erbjudanden direkt från verksamheterna.
Att lägga sig tillgänglig
Grundfunktionen i systemet kräver att vikarieren aktivt markerar när de kan arbeta. Kommunen rekommenderar att man lägger in tillgänglighet för minst fyra pass per månad, flera veckor i förväg. Denna information kan ändras eller tas bort när som helst fram till dess att en bokning bekräftats.
Bokningsprocess och förfrågningar
När en verksamhet har ett behov matchas detta mot tillgängliga vikarier i poolen. Om systemet hittar en match skickas en automatisk bokning via SMS. Vidare finns möjligheten att anmäla intresse för specifika beställningar direkt i gränssnittet. När automatisk bokning inte är möjlig skickas förfrågningar ut till flera vikarier samtidigt, där mottagaren kan svara ja, nej eller med ett tillägg som ”Ja men inte förrän kl 17”.
Du ansvarar själv för att systemet fungerar, att lägga dig tillgänglig och att svara på förfrågningar. Inaktivitet under tre månader kan leda till att din vikarieanställning hos Askersunds kommun avslutas.
Betalning sker månadsvis den 27:e och omfattar timlön, semesterersättning och ob-ersättning. Du ansvarar för att kontrollera att bokningarna i systemet stämmer överens med arbetad tid.
Telefontider och kontakt
För frågor om bokningar och tillgänglighet når du bemanningsplaneringen via e-post eller telefon. Telefontiderna för socialförvaltningen är måndag till fredag 06:30–15:30 och lördag till söndag 06:15–14:00. Tekniska förvaltningen hanterar sina korttidsvikarier via måltidssamordnare och städsamordnare som har tillgång till samma system.
Vad händer med Bemanningsenheten i Askersund?
Den 31 januari 2024 lades den tidigare bemanningsenheten ner och ersattes av en ny enhet stadfäst under planeringsenheten. Emmelie Cedergren chefar över den nya strukturen. Trots organisationsförändringen kvarstår e-postadresser och telefonnummer oförändrade, och Time Care Pool används exakt som tidigare.
För vikarier innebär detta att inga nya inloggningsuppgifter krävs och att arbetsprocesserna förblir desamma. Eventuella framtida förändringar i kontaktvägar eller systemanvändning kommuniceras via kommunens officiella kanaler.
Viktiga datum och förändringar i Askersunds vikarieprocess
- : Bemanningsenheten läggs officiellt ner och en ny enhet bildas under planeringsenheten med Emmelie Cedergren som chef. — Källa
- : Uppdaterad vikarieinformation publiceras på Askersunds kommuns webbplats med detaljerad information om inloggning och systemanvändning. — Källa
- : Senaste uppdateringen av vikariatssidan sker med aktuell information om mobilapp och bemanningsrutiner. — Källa
- Hösten 2024: Ny webbadress för Time Care Pool meddelas via kommunens Facebook-sida, med påpekande om vikten att uppdatera genvägar.
Vad är fastställt och vad återstår att klargöra?
Bekräftad information
- Ny webbadress är tcpool.askersund.sydnarke.se
- Bemanningsenheten stängde den 31 januari 2024
- Systemet används för både socialförvaltningen och tekniska förvaltningen
- Lön betalas ut den 27:e varje månad
- Inaktivitet under tre månader riskerar avslut av anställningen
Ej fullständigt klarlagt
- Eventuella framtida förändringar i appens funktionalitet efter omstruktureringen
- Möjliga kommande systemmigrationer eller tekniska uppdateringar
- Specifika detaljer om hur den nya enheten under planeringsenheten ska organisera bemanningsarbetet på lång sikt
Time Care Pool i kommunal kontext
Time Care Pool är en etablerad programvarulösning som används av flera kommuner i Sverige för att hantera vikariebehov. Askersunds kommun har dock en egen instans av systemet, separat från de plattformar som exempelvis Eskilstuna, Mölndal eller Skurup använder. Detta innebär att inloggningsuppgifter från andra kommuner inte fungerar i Askersunds system.
Systemet ersätter till stor del traditionella kontakter mellan vikarie och arbetsgivare genom att automatisera matchningen av tillgänglighet och behov. För arbetssökande i Askersund finns liknande möjligheter att upptäcka kommunala tjänster i andra regioner, som beskrivs i guiden om Nässjö kommun lediga jobb – Upptäck Dina Möjligheter.
Källor och officiella uttalanden
”Vi använder IT-systemet TimecarePool som du kan ha som en app i din mobil.”
— Askersunds kommun, officiell information om vikariat
”Timecare pool har ny webadress: https://tcpool.askersund.sydnarke.se”
— Askersunds kommun, Facebook-meddelande
Sammanfattning
Time Care Pool utgör navet i Askersunds kommuns vikariehantering, nåbart via den nya adressen tcpool.askersund.sydnarke.se. Trots att bemanningsenheten omorganiserats i januari 2024 fungerar systemet oförändrat, med samma inloggningsrutiner och kontaktuppgifter. Vikarier bör säkerställa att de använder den aktuella webbadressen och upprätthåller regelbunden tillgänglighet för att behålla sin anställning. För den som funderar på framtida ekonomiska planer finns vägledning om att Ta ut tjänstepension som engångsbelopp – Regler, tidigast och tips.
Vanliga frågor om Time Care Pool
Hur fungerar Time Care Pool i Lekeberg?
Time Care Pool Lekeberg är en separat instans som inte är sammankopplad med Askersunds system. Du kan inte använda dina Askersund-inloggningsuppgifter i Lekebergs kommuns version av systemet.
Kan jag använda Time Care Pool från Fjugesta i Askersund?
Fjugesta tillhör Lekebergs kommun och har därmed en egen instans av Time Care Pool. Inloggningsuppgifter och tillgänglighet registrerad i Fjugesta synliggörs inte i Askersunds system.
Är Time Care Pool Kumla kommun samma som i Askersund?
Kumla kommun har en fristående installation av Time Care Pool. Du behöver separata inloggningsuppgifter för att arbeta som vikarie i Kumla, även om du redan är registrerad i Askersund.
Hur ofta måste jag lägga mig tillgänglig i systemet?
Kommunen rekommenderar minst fyra pass per månad. Du kan lägga tillgänglighet flera veckor framåt och ändra eller ta bort tider fram till dess att en bokning är bekräftad.
Vad händer om jag inte svarar på ett SMS om förfrågan?
Om du inte svarar på förfrågningar eller inte håller systemet uppdaterat med din tillgänglighet räknas det som inaktivitet. Efter tre månaders inaktivitet kan din vikarieanställning avslutas.
Hur laddar jag ner Time Care Pool-appen?
Kommunen uppger att systemet finns som app för mobilen, men specifik information om nedladdning via App Store eller Google Play saknas i officiella källor. Kontakta bemanningsplaneringen för vägledning om app-installation.
Fungerar Time Care Pool Planering Lindesberg med Askersunds konto?
Lindesbergs kommuns Time Care Pool är en separat instans. Dina inloggningsuppgifter från Askersund fungerar inte där, och du behöver registrera dig separat hos Lindesbergs kommun för att arbeta som vikarie i deras verksamheter.